Beste tuincollega's,
De vogels kwetteren vrolijk en menig boom laat knoppen zien of staat zelfs al in bloei, en ook onze vereniging maakt zich op voor de aftrap van het volgende tuinseizoen.
Nouja, aftrap... eigenlijk zijn we helemaal niet gestopt. Als we terugkijken naar de temperaturen het afgelopen winterseizoen en naar de openingsdagen van onze eigen Polderhof, dan is het amper winter geweest. U heeft het vast al gemerkt, het is véél te gezellig in de Polderhof om elkaar een aantal maanden niet te treffen.
In deze nieuwsbrief gaan we dieper in op de Algemene Ledenvergadering. U treft een toelichting op de bestuursverkiezing, en u ziet de agenda voor 26 maart 2024.
Misschien herinnert u zich van vorig jaar: het bestuur werkt met een rooster dat bepaalt welk bestuurslid in welk jaar aftreedt, en al dan niet herkiesbaar is. Het meest opvallende nieuws is dit jaar niet dat alle aftredende bestuursleden herkiesbaar zijn, maar dat onze voorzitter Aad Beens heeft aangegeven een stapje terug te doen. Zijn medebestuursleden grijpen alvast deze gelegenheid aan om Aad te bedanken voor zijn inzet en enthousiasme. Fijn dat je blijft als algemeen bestuurslid Aad!
Tot zover deze inleiding, we zien u graag dinsdag 26 maart aanstaande in de zaal van Rijngaarde. De koffie staat vanaf 19:30 klaar, we beginnen om 20:00
Namens het bestuur, Mark Harmsma
Gewijzigd huishoudelijk reglement
Het bestuur heeft u vorig jaar beloofd na de statutenwijziging ook het huishoudelijk reglement aan te passen. Dat moest ook wel, vanwege de eerder genoemde WBTR en omdat in het huishoudelijk reglement vaak wordt verwezen naar artikelen in de statuten. Eigenlijk is het Huishoudelijk Reglement op veel punten een 'beter leesbare versie' van de statuten.
Onze leden, u als lezer van deze nieuwsbrief dus, moeten formeel akkoord gaan met deze wijziging. Het bestuur heeft ervoor gekozen niet een groot deel van de ALV hieraan te spenderen, daarom treft u hieronder een link naar het gewijzigd huishoudelijk reglement (de link opent een PDF bestand).
Wij vragen u om uw vragen, en op- en aanmerkingen per mail aan het bestuur door te geven vóór 30 juni 2024.
Link naar het voorstel wijziging Huishoudelijk Reglement
Bestuursverkiezing - kandidaten gezocht
Het bestuur werkt met een rooster, zodat het voortbestaan van het bestuur gegarandeerd is en kennis geborgd wordt. Dit jaar treden af:
1e penningmeester Johan den Oudsten
2e secretaris Sharon van der Meij
Tuincoach West Arjen Boekhorst
Algemeen bestuurslid Mark Harmsma
Allen zijn herkiesbaar.
Wij zoeken nieuwe bestuursleden
U las het al in de inleiding, Aad Beens treedt terug als voorzitter. Aad blijft wel algemeen bestuurslid.
Volgens de statuten is het aan het bestuur om een voorzitter aan te wijzen. Heeft u ambitie om het bestuur te komen versterken - of zelfs voorzitter te worden? Meldt u zich dan voor de ALV bij het bestuur!
Bovendien zoeken wij hulp-tuincoaches
Vindt u het leuk om meerdere dagen per week op de tuin te zijn, en medetuinders van adviezen te voorzien, de helpende hand te bieden, maar ook het tuinreglement te bewaken? Dan horen wij graag van u!
Agenda Algemene Ledenvergadering
Hieronder treft u de agenda van komende Algemene Ledenvergadering.
1. Mededelingen
2. Terugblik 2023
3. Financiën vereniging en begroting
4. Verslag kascommissie
5. Decharge verlenen aan het bestuur
6. Wijziging Huishoudelijk Reglement
7. Bestuursverkiezing & rooster
Pauze en loterij
8. Uitslag bestuursverkiezing
9. Automatisering / WBTR
10. Plannen van het bestuur voor 2024
11. Slapers op de tuin
12. Werkgroepen en commissies
13. Rondvraag
Groeten van het bestuur van Volkstuinvereniging Bodegraven,
Aad, Anne, Arjen, Bert, Johan, Mark, Piet en Sharon
Archief - vorige nieuwsbrieven
